Le fonctionnement thématique se discerne du fonctionnement routinier ou improvisé.

De nos jours, la gestion des projets consiste beaucoup plus de la structuration, de l'accompagnement et de la correction des projets, que de la technique de planification pure.

Très souvent la gestion de projet est également un outil qui sert au développement et à la réalisation de buts stratégiques.